Chaque mois ou chaque trimestre, même scénario : il faut se connecter au portail autoentrepreneur.urssaf.fr, saisir son chiffre d’affaires et payer ses cotisations. Simple sur le papier, moins évident quand on débute ou qu’on rate une fenêtre de déclaration. Une case mal remplie, un montant déclaré dans la mauvaise catégorie d’activité, et les régularisations peuvent vite devenir pénibles.
Voici ce qu’il faut savoir pour faire sa déclaration URSSAF sans accroc, de la première connexion au portail jusqu’au choix de la périodicité.
Le portail autoentrepreneur.urssaf.fr : fonctionnement et accès
Se connecter et créer son espace « Mon compte »
L’espace personnel s’appelle Mon compte sur le portail dédié. Pour y accéder, l’autoentrepreneur utilise soit ses identifiants URSSAF classiques, soit FranceConnect. La création du compte suit logiquement l’immatriculation : l’URSSAF envoie un courrier (parfois appelé « lettre de bienvenue ») avec le numéro SIRET et les codes de première connexion. Sans cette lettre, la démarche bloque — il faut alors contacter le service par messagerie sécurisée depuis le portail lui-même.
Une fois connecté, le tableau de bord affiche :
- Les déclarations à venir et celles déjà effectuées
- Le solde des cotisations dues ou créditées
- L’historique des paiements
- Les messages et notifications de l’URSSAF
✅ À retenir
Le portail autoentrepreneur.urssaf.fr est le seul canal officiel pour déclarer en ligne. Les applications tierces ou les formulaires papier ne sont autorisés que dans de rares cas particuliers (ex. : impossibilité technique avérée).
La déclaration en ligne sur ce portail est obligatoire depuis 2019 pour la quasi-totalité des autoentrepreneurs. La déclaration papier reste théoriquement possible mais est découragée — et souvent source d’erreurs.
🗓️ Déclarer son chiffre d’affaires : périodicité, fenêtres et calcul
C’est ici que beaucoup d’autoentrepreneurs trébuchent. La définition de la bonne périodicité conditionne tout le reste.
Deux rythmes sont disponibles : mensuel ou trimestriel. Le choix se fait à l’immatriculation et peut être modifié chaque année, au plus tard fin octobre pour l’année suivante. Passé ce délai, impossible d’en changer avant le 1er janvier suivant.
| 📅 Périodicité mensuelle | 📅 Périodicité trimestrielle |
|---|---|
| Déclaration du chiffre d’affaires du mois M avant le 31 du mois M+1. Exemple : le chiffre d’avril se déclare avant fin mai. | Déclaration du chiffre d’affaires du trimestre écoulé. Le T1 (janvier-février-mars) se déclare avant fin avril. Le T2 (avril-mai-juin) avant fin juillet. |
La fenêtre de déclaration s’ouvre le 1er du mois suivant la période. Elle se ferme à la date limite indiquée. Dépasser cette date entraîne une pénalité forfaitaire de 52 € par déclaration manquante — et l’URSSAF peut imposer un montant forfaitaire jusqu’à régularisation.
⚠️ À garder en tête
Même si le chiffre d’affaires est nul sur la période, la déclaration est obligatoire. Saisir « 0 » évite la pénalité et confirme que l’activité est toujours en cours. Ne rien déclarer n’est pas la même chose que déclarer zéro.
Pour les autoentrepreneurs qui débutent en cours d’année, la première déclaration couvre la période allant du début d’activité jusqu’à la fin de la première période déclarative. Si l’immatriculation date de mars et que la périodicité est trimestrielle, la première déclaration portera sur les mois de mars à juin, à remettre avant fin juillet.
Le calcul du montant des cotisations est simple : on applique un taux fixe au chiffre d’affaires brut encaissé (pas facturé, encaissé). Les taux varient selon la nature de l’activité :
- Vente de marchandises : 12,3 %
- Prestations de services BIC : 21,2 %
- Prestations de services BNC / professions libérales : 21,1 % ou 21,2 % selon l’organisme de retraite
Pas besoin de faire le calcul soi-même : le portail calcule automatiquement le montant dû dès que le chiffre d’affaires est saisi. C’est l’un des vrais avantages du régime micro — le lexique comptable se résume à quelques définitions. Pour approfondir la structure juridique et le nom commercial de son auto-entreprise, cet article sur l’auto-entrepreneur urssaf déclaration donne des pistes concrètes.
💡 Notre conseil
Activez les alertes e-mail ou SMS depuis Mon compte sur le portail. L’URSSAF envoie un rappel quelques jours avant la fermeture de la fenêtre de déclaration — une nouvelle notification qui évite les oublis et les pénalités inutiles.
52 €
pénalité forfaitaire par déclaration manquante ou hors délai
Une dernière précision sur le lexique URSSAF que l’autoentrepreneur croise souvent : la « nouvelle déclaration » désignée sur le portail correspond simplement à la prochaine période à déclarer. La recherche d’une déclaration passée se fait via l’historique, accessible en deux clics depuis la page d’accueil de Mon compte. Rien de compliqué — à condition de ne pas confondre la ligne « déclarer » et la ligne « consulter ».
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si on oublie de déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF ?
L’URSSAF applique une pénalité forfaitaire de 52 € par déclaration manquante. Si plusieurs périodes consécutives ne sont pas déclarées, l’organisme peut fixer un montant de cotisations forfaitaire jusqu’à ce que les déclarations soient régularisées. Il est toujours possible de régulariser sa situation depuis le portail autoentrepreneur.urssaf.fr en saisissant les déclarations manquantes.
Peut-on changer la périodicité de déclaration en cours d’année ?
Non, pas en cours d’année. Le changement de périodicité (mensuelle vers trimestrielle ou inversement) doit être demandé avant fin octobre pour prendre effet au 1er janvier de l’année suivante. La demande se fait depuis l’espace Mon compte sur le portail autoentrepreneur.urssaf.fr.
Comment déclarer un chiffre d’affaires nul en tant qu’autoentrepreneur ?
Il faut se connecter au portail autoentrepreneur.urssaf.fr, ouvrir la fenêtre de déclaration en cours et saisir « 0 » dans le champ correspondant à son activité. La déclaration à zéro est obligatoire : ne pas déclarer du tout équivaut à une déclaration manquante et entraîne la même pénalité de 52 €.
Quelle est la différence entre chiffre d’affaires encaissé et chiffre d’affaires facturé ?
L’autoentrepreneur déclare uniquement le chiffre d’affaires effectivement encaissé, c’est-à-dire les sommes réellement reçues sur la période. Les factures émises mais non encore réglées par le client ne sont pas à déclarer tant que le paiement n’est pas reçu. C’est la règle des encaissements, propre au régime micro-entrepreneur.
Peut-on modifier une déclaration URSSAF déjà envoyée ?
Oui, sous conditions. Depuis le portail autoentrepreneur.urssaf.fr, une déclaration déjà validée peut être corrigée jusqu’à la clôture de la fenêtre de déclaration. Une fois la période fermée, il faut contacter l’URSSAF par messagerie sécurisée depuis Mon compte pour demander une rectification manuelle.